I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Thư ký - trợ lý

• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Ban Giám đốc
• Soạn thảo văn bản, báo cáo, công văn theo yêu cầu
• Theo dõi tiến độ công việc, nhắc việc các bộ phận
• Tiếp nhận và xử lý thông tin nội bộ

2. Công tác hành chính – văn thư

• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến nhân sự và hành chính
• Soạn thảo, ban hành và quản lý các văn bản, thông báo, quyết định hành chính
• Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý nội bộ (nếu có)
• Đảm bảo bảo mật thông tin doanh nghiệp

3. Tuyển dụng

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng:
• Đăng tin tuyển dụng
• Sàng lọc hồ sơ
• Liên hệ ứng viên
• Sắp xếp lịch phỏng vấn
• Theo dõi kết quả tuyển dụng, cập nhật dữ liệu ứng viên

4. Chấm công – tiền lương – chế độ

• Theo dõi, chấm công nhân sự
• Tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng
• Thực hiện các thủ tục: BHXH, BHYT, BHTN
• Các chế độ phúc lợi cho người lao động
• Phối hợp kế toán khi cần

5. Quản lý cơ sở vật chất

• Quản lý trang thiết bị, tài sản văn phòng
• Đề xuất mua sắm khi cần
• Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, chuyên nghiệp

6. Hoạt động nội bộ

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện:
• Sinh nhật
• Teambuilding
• Đào tạo nội bộ
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

7. Công việc khác

Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công

Chủ động xử lý nhiệm vụ phát sinh

II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan
• Kinh nghiệm 1 năm trở lên (ưu tiên)
• Thành thạo tin học văn phòng
• Cẩn thận, bảo mật, có trách nhiệm
• Tác phong chuyên nghiệp

III. QUYỀN LỢI

💰 Thu nhập:

• Thử việc: 7.500.000 VNĐ
• Chính thức: 10.000.000 VNĐ

🎁 Chế độ:

• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
• Thưởng Lễ – Tết – KPI
• Xét tăng lương định kỳ
• Môi trường chuyên nghiệp

III. LIÊN HỆ

• Email: bdsphaply@gmail.com
• Địa chỉ: Số 15 đường D4, khu thương mại The Seasons, phường Lái Thiêu, thành phố Hồ Chí Minh.