-Thực hiện các thủ tục hải quan và tuân thủ pháp lý: Chuẩn bị , kiểm tra và nộp hồ sơ xuất nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép đặc thù,…

- Khai báo hải quan thông qua phần mềm VNACCS/ECUS, đảm bảo khai báo chính xác và kịp thời.

- Phân loại mã HS code và mã thuế hợp lệ; liên hệ với đại lý hải quan để xử lý phát sinh rõ ràng.

- Điều phối vận chuyển hàng hóa quốc tế và nội địa; làm việc với forwarders, hãng tàu, kho bãi để đảm bảo tiến độ giao hàng đúng thời hạn. Theo dõi hành trình lô hàng từ điểm xuất phát tới đích, chủ động xử lý và báo cáo các vấn đề logistics phát sinh.

- Quản lý chứng từ và hồ sơ đảm bảo hồ sơ nhập xuất được lưu trữ đầy đủ, có hệ thống (hợp đồng, CO, C/O, packing list, C/O, biên bản xuất nhập…)

- Chuẩn bị báo cáo hải quan định kỳ, thực hiện kiểm tra chéo đối chiếu nhập – tồn kho và hai chiều báo cáo yêu cầu cơ quan nếu cần.

- Liên tục cập nhật các nghị định, thông tư hoặc các quy định mới liên quan tới xuất nhập khẩu và thuế quan, báo cáo cho cấp quản lý và đề xuất điều chỉnh quy trình khi cần thiết. Thực hiện kiểm tra nội bộ định kỳ, đề xuất cải tiến để đảm bảo tính tuân thủ và giảm thiểu rủi ro vận hành.

- Hợp tác chặt chẽ với các phòng ban như sản xuất, mua hàng, kho vận, tài chính để đồng bộ thông tin, xử lý sự cố xuất nhập khẩu và chứng từ thanh toán. Là đầu mối liên lạc với nhà cung cấp, đối tác logistics, hải quan và đối tác quốc tế trong các vấn đề liên quan đến vận hành xuất nhập khẩu.

- Phân tích chi phí logistics, thuế quan, phí vận chuyển để đề xuất giải pháp tối ưu giá thành và giảm chi phí vận hành. Làm việc với bộ phận tài chính để thực hiện đối chiếu phí nhập khẩu, hoàn thuế VAT hoặc xử lý thanh toán theo hợp đồng L/C, T/T…

- Xử lý các giấy phép đặc biệt (Ví dụ: giấy phép CITES, giấy phép văn hóa, …) nếu công ty có nhập khẩu các mặt hàng đặc thù. Chuẩn bị và hoàn thiện thủ tục tạm xuất, tái nhập nếu có hàng hoá sửa chữa hoặc tái sản xuất.

- Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

- An toàn lao động: Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động trong quá trình làm việc. Vệ sinh và duy trì khu vực làm việc luôn sạch sẽ.

- Làm việc đúng trách nhiệm và được phân công cụ thể từ Ban Lãnh Đạo công ty