Mô tả vị trí công việc, chức danh công việc: Trợ lý Tổng Giám Đốc

+ Xử lý thư từ của Giám đốc, đảm bảo rằng thư từ đến được xử lý bởi Giám đốc/hoặc thay mặt Giám đốc hoặc nhân viên khác nếu thích hợp

+ Hỗ trợ Giám đốc nghiên cứu và theo dõi hành động về các vấn đề thuộc trách nhiệm của Giám đốc - theo dõi các phản hồi, đưa ra hành động tiếp theo.

+ Soạn thảo và quản lý các văn bản, tài liệu, báo cáo, thuyết trình cho Giám đốc.

+ Tổ chức các cuộc họp và đảm bảo rằng Giám đốc được chuẩn bị tốt cho các cuộc họp đó, chuẩn bị chương trình nghị sự, các cuộc họp giao ban trước cuộc họp và tài liệu cuộc họp.

+ Sắp xếp việc đi lại, quản lý nhật ký/lịch, lên lịch các cuộc họp và cuộc hẹn cho Giám đốc.

+ Đánh giá, xem xét, xác minh và xác nhận các ý tưởng, công thức và phương pháp thử nghiệm để cải thiện hiệu suất, tuân thủ các yêu cầu quy định, giải quyết các yêu cầu của khách hàng và nhu cầu thị trường để đảm bảo tính phù hợp khi sử dụng.

+ Nghiên cứu tài liệu khoa học và đề xuất ý tưởng/giải pháp cho Giám đốc về các vấn đề nghiên cứu và phát triển/kỹ thuật.

+ Đảm bảo rằng các thử nghiệm và kết quả đầu vào (ví dụ: nguyên liệu thô) và nguyên liệu đầu ra (ví dụ: bán thành phẩm, thành phẩm) được truyền đạt/phối hợp toàn diện giữa Bộ phận Mua hàng/Sản xuất/So màu/Kỹ thuật/Bán hàng.

+ Xem xét và đảm bảo rằng các mẫu, vật liệu, thiết bị trước và các công cụ cần thiết khác để thử nghiệm và phát triển trong phòng thí nghiệm luôn sẵn sàng để phát triển.

+ Giám sát phân tích trong phòng thí nghiệm về phát triển công thức/công nghệ trên nhiều danh mục sản phẩm (ví dụ: chất nền, hệ thống phủ, ứng dụng) dựa trên yêu cầu của Giám đốc.

+ Tham gia vào việc mở rộng quy mô, thử nghiệm sản xuất, sản xuất ban đầu và phát triển các tiêu chuẩn và quy trình kiểm soát chất lượng để sản xuất sản phẩm.

+ Tham gia vào các nghiên cứu so sánh và đánh giá đối thủ cạnh tranh, cải tiến các sản phẩm hiện có để giảm chi phí, cải thiện hiệu suất hoặc đơn giản hóa việc sản xuất và quản lý tinh gọn.

+ Hỗ trợ Đại diện bán hàng/Trưởng nhóm kỹ thuật viên bằng cách đưa ra ý tưởng/giải pháp về các vấn đề liên quan đến kỹ thuật/sản xuất.

+ Xem xét các báo cáo kỹ thuật, biểu mẫu, tài liệu và truyền dữ liệu về các quy trình, nhiệm vụ, kết quả nghiên cứu và phát triển và rút ra kết luận từ các phát hiện.

+ Đóng vai trò là đầu mối liên lạc/đại diện của Giám đốc giữa các khách hàng/nhà cung cấp.

+ Thu thập thông số kỹ thuật chi tiết của sản phẩm từ Giám đốc Nghiên cứu & Phát triển, Phòng Kinh doanh và Kỹ thuật để phát triển sản phẩm để báo cáo Giám đốc.

+ Thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh và thành công thông qua việc thực hiện kịp thời các dự án và các sáng kiến cải tiến liên tục.

+ Duy trì việc tuân thủ các chính sách và thủ tục đã được thiết lập.

- Yêu cầu về trình độ:

+ Tốt nghiệp trình độ từ hệ đại học trở lên chuyên ngành Hóa học hoặc các chuyên ngành liên quan

+ Có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của luật doanh nghiệp năm 2020

- Yêu cầu về kinh nghiệm:

+ Đã có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương 5 năm trở lên

+ Sử dụng thành thạo nhiền ngôn ngữ (nghe, nói, đọc, viết): Anh, Trung Quốc, Malaysia..

+ Có kiến thức chuyên môn về các ứng dụng PC (Word, Excel, v.v.), kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, giao tiếp xuất sắc, kỹ năng giải quyết vấn đề và giao tiếp cá nhân, kiến thức về hóa chất độc hại.

+ Có tinh thần ham học hỏi và tố chất lãnh đạo.

+ Có kỹ năng tổ chức tốt và thể hiện kỹ năng phân tích tốt.

+ Có khả năng giao tiếp và trình bày thông tin phức tạp một cách rõ ràng cho cả người kỹ  thuật và người không chuyên về kỹ thuật một cách hiệu quả.

+ Hiểu biết sâu sắc về hóa học phân tích, khoa học vật liệu, công thức sơn và chất phủ, công thức vật liệu bền vững.

+ Có kiến thức về các tiêu chuẩn kiểm nghiệm (ISO/EN/ASTM).