Chi tiết việc làm - Trưởng phòng Hành Chính
Logo Trung tâm dịch vụ việc làm

SỞ NỘI VỤ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM THÀNH PHỐ

CÔNG TY TNHH WOO JIN VINA

Trưởng phòng Hành Chính

CÔNG TY TNHH WOO JIN VINA

20 - 50 triệu
Hồ Chí Minh
Hạn nộp: 04/02/2025
Trên 5 năm Xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng

Chi tiết tin tuyển dụng

Kinh nghiệm

Trên 5 năm

Cấp bậc

Nhân viên

Hình thức

Xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng

Số lượng

1 người

Giới tính

Không yêu cầu

Bằng cấp

Đại học

Mô tả công việc

- Tổ chức và phối hợp với các bộ phận trong công ty để xây dựng và thực hiện kế hoạch công việc theo tháng, quý, năm.

- Xây dựng, thiết lập mục tiêu, kế hoạch thực hiện ở phòng Hành chính.

- Đóng vai trò kiến tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và đảm bảo đời sống tinh thần cho người lao động trong công ty

- Phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát CBCNV các bộ phận thực hiện các nội quy, quy chế, quy định, chính sách của công ty.

- Xây dựng, soạn thảo các quy định, nội quy, chính sách liên quan đến các hoạt động của công ty

- Giải quyết các tranh chấp lao động phát sinh trong công ty, trong từng bộ phận.

- Xây dựng cơ chế đánh giá thi đua khen thưởng theo đặc thù của doanh nghiệp

- Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến pháp luật hành chính - lao động

- Phối hợp các phòng ban xây dựng định hướng, kế hoạch huấn luyện, đào tạo nhân viên theo mục tiêu của Công ty.

- Tham gia đánh giá chất lượng sau đào tạo và đánh giá chất lượng nội bộ của Công ty.

- Tham gia các công việc chung về tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật... nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

- Quản lý dữ liệu nhân sự: Hồ sơ CBCNV, lưu trữ các thông tin của CBCNV

- Đảm bảo các thủ tục về bảo hiểm, phúc lợi, chế độ, chính sách … trong doanh nghiệp.

- Xây dựng các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty và áp dụng các biểu mẫu tương ứng cho các vấn đề phát sinh.

- Quản lý toàn công ty về an ninh trật tự, PCCC, An toàn lao động

- Báo cáo ban giám đốc theo kế hoạch định kỳ về các công việc hành chính - nhân sự do mình phụ trách.

- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về các hoạt động hành chính – nhân sự

Yêu cầu ứng viên

- Chịu trách nhiệm chung cho hoạt động ở phòng Hành chính

- Báo cáo kết quả hoạt động hàng tháng, quý, năm… đến hội đồng quản trị

Kỹ năng & Trình độ

Chuyên môn:

  • <p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; line-height: 25pt;"><span style="font-size: 14pt;">- Tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý công nghiệp…<o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; line-height: 25pt;"><span style="font-size: 14pt;">- Kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thương lượng<o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; line-height: 25pt;"><span style="font-size: 14pt;">- Kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng quản lý thời gian<o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; line-height: 25pt;"><span style="font-size: 14pt;">- Kỹ năng quản lý nhóm, tổ chức công việc<o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; line-height: 25pt;"><span style="font-size: 14pt;">- Khả năng tổng hợp và phân tích thông tin chính xác<o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; line-height: 25pt;"><span style="font-size: 14pt;">- Có kinh nghiệm quản lý/hoạch định chính sách doanh nghiệp<o:p></o:p></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; line-height: 25pt;"><span style="font-size: 14pt;">- Có khả năng xây dựng chiến lược cùng kỹ năng lãnh đạo<o:p></o:p></span></p><p> </p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; line-height: 25pt;"><span style="font-size: 14pt;">- Là người quyết đoán, có tinh thần trách nhiệm cao.<o:p></o:p></span></p>

Ngoại ngữ:

  • <p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; line-height: 25pt;"><span style="font-size: 14pt;">Tiếng Hàn: Thành thạo 4 kỹ năng: Nghe, nói, đọc, viết<o:p></o:p></span></p><p> </p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; line-height: 25pt;"><span style="font-size: 14pt;">Tiếng Anh: Thành thạo 4 kỹ năng: Nghe, nói, đọc, viết<o:p></o:p></span></p> - Tốt
  • <p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; line-height: 25pt;"><span style="font-size: 14pt;">Tiếng Hàn: Thành thạo 4 kỹ năng: Nghe, nói, đọc, viết<o:p></o:p></span></p><p> </p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; line-height: 25pt;"><span style="font-size: 14pt;">Tiếng Anh: Thành thạo 4 kỹ năng: Nghe, nói, đọc, viết<o:p></o:p></span></p> - Tốt

Quyền lợi

- Lương thưởng hấp dẫn theo kinh nghiệm và năng lực

- Thưởng tháng lương 13 (Tổng lương)

- Thưởng vào 2 ngày lễ lớn trong năm (30/04 và 02/09)

- Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội theo quy định

Địa điểm làm việc

Điều kiện làm việc & Thông tin khác

Thời hạn tuyển dụng: 1
Hình thức tuyển: Tuyển dụng 219

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.

Hạn nộp hồ sơ: 04/02/2025