Công việc của nhân viên hành chính nhân sự (HR Admin) bao gồm các nhiệm vụ liên quan đến quản lý nhân sự và hành chính trong doanh nghiệp. Dưới đây là mô tả chi tiết các công việc chính:

1. Quản lý hồ sơ nhân sự:

• Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên (hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, hồ sơ thuế, bảo hiểm,...).
• Cập nhật thông tin nhân sự thường xuyên và đảm bảo tính chính xác.

2. Tuyển dụng và đào tạo:

• Tham gia vào quy trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn.
• Hỗ trợ quá trình onboarding cho nhân viên mới.
• Phối hợp tổ chức các khóa đào tạo, nâng cao năng lực cho nhân viên.

3. Chế độ và phúc lợi:

• Theo dõi và quản lý các chế độ phúc lợi cho nhân viên: lương, thưởng, bảo hiểm, nghỉ phép, trợ cấp,...
• Giải quyết các thắc mắc liên quan đến lương thưởng, chính sách.

4. Quản lý hành chính văn phòng:

• Quản lý và mua sắm các thiết bị, văn phòng phẩm, vật dụng cần thiết cho công ty.
• Điều phối các hoạt động hành chính như sắp xếp phòng họp, lưu trữ tài liệu, văn bản.

5. Xử lý thủ tục hành chính:

• Chuẩn bị và nộp các giấy tờ, báo cáo liên quan đến lao động, bảo hiểm, thuế.
• Làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết (ví dụ: bảo hiểm xã hội, cơ quan thuế).

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
• Cung cấp báo cáo định kỳ về nhân sự và hành chính.