+ Lập danh sách các nhà cung cấp uy tín.

+ Lập các đề mục tiêu chuẩn để lựa chọn các nhà cung cấp, phù hợp với tiêu chí của công ty.

+ Cung cấp các thông tin về nhà cung cấp lên cấp trên để được xem xét và phê duyệt.

+ Lưu trữ lại tất cả những thông tin về nhà cung cấp theo quy định của Công Ty.

+ Thường xuyên theo dõi và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp.

+ Xác định lại các yêu cầu về số lượng, loại hàng, lập các đề nghị tạm ứng mua hàng.

+ Theo dõi toàn bộ quá trình mua hàng, nhận hàng.

+  Thực hiện kiểm tra, kiểm duyệt hàng hóa khi nhận.

+ Kiểm tra các giấy tờ liên quan và phải đảm bảo chính xác đầy đủ.

+ Giải quyết và làm báo cáo phát sinh trong việc giao nhận hàng.

+ Đề xuất những hướng giải quyết giúp tiết kiệm chi phí đồng thời nâng cao được chất lượng sản phẩm.

+ Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận có nhu cầu, tiến hành phân tích, xác định rõ các yêu cầu mua hàng: màu sắc, thành phần, kích thước, thông số kỹ thuật…

+ Lập kế hoạch thu mua hàng hóa đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu, trang thiết bị… phục vụ cho quá trình sản xuất của Công Ty.

+ Thỏa thuận hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp phù hợp. Theo dõi tiến độ giao hàng.

+ Phối hợp với bộ phận kỹ thuật liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa để xử lý kịp thời lỗi.

   +  Quản lý và kiểm tra  nguyên liệu, vật tư đầu vào và đầu ra của Công Ty.

 + Phân chia chi tiết nguyên liệu theo đúng chi tiết từng mã hàng một cách chính xác lên bảng chi tiết cấp phát.

+ Tiếp nhận thông tin xuất – nhập nguyên liệu. Lập kế hoạch tổ chức sắp xếp quá trình giao nhận .

+ Quản lý, sắp xếp nhân sự, hướng dẫn nhân viên kỹ năng kiểm tra lỗi với từng loại nguyên liệu.

+ Triển khai sắp xếp nguyên liệu tại kho, lập sơ đồ kho kệ đầy đủ.

+ Triển khai tiếp nhận, kiểm tra đầy đủ các chứng từ, giấy tờ yêu cầu xuất – nhập kho, đảm bảo đủ số lượng.

+  Theo dõi, đôn đốc việc cấp phát nguyên liệu cho sản xuất dựa trên các chứng từ liên quan.

+ Chịu trách nhiệm với ban giám đốc về việc theo dõi, giám sát trong quá trình cấp phát nguyên liệu tại bộ phận phụ trách.

+ Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng hóa, tiếp nhận, kiểm tra các hóa đơn chứng từ có liên quan khi nhập xuất hàng hóa theo quy định.

+ Sắp xếp nguyên liệu trong kho theo quy định, đảm bảo quy trình bảo quản phù hợp với từng loại hàng hóa.

+ Ghi chép, theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập tồn hằng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

+ Theo dõi hàng tồn kho, theo dõi số lượng hàng tồn kho tối thiểu hằng ngày và đảm bảo hàng hóa trong kho phải có định mức tồn kho tối thiểu. Đề xuất điều chỉnh định mức kho tối thiểu cho phù hợp với biến động của số lượng hàng xuất nhập kho.

+ Lập báo cáo theo quy trình đã được phê duyệt của Công Ty.

Thực hiện các công việc theo chức danh công việc và theo hợp đồng lao đồng.