● Tổng quan công việc:

Mở rộng và nâng cao hiệu suất hoạt động của khối văn phòng, đồng thời xây dựng nên một dây chuyền hoạt động từ khâu quản lý và lên kế hoạch đến khâu thực hiện theo tiêu chuẩn đồng nhất. Phối hợp với các lãnh đạo điều hành khác để thiết lập các mục tiêu chiến lược, các mốc thành tích cụ thể đưa tổ chức hướng tới các mục tiêu tổng thể.

● Trách nhiệm chính

o   Phân tích, thống kê hiệu suất làm việc của bộ phận Nhân sự, Tài chính, Marketing… nhằm đảm bảo các bộ phận khối văn phòng hoạt động hiệu quả, đảm bảo đúng mục tiêu và tiến độ phát triển của từng phòng ban.

o   Xây dựng kế hoạch đào tạo và tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự khi được yêu cầu.

o   Chủ động theo dõi, giám sát hoạt động quản lý nhân sự, thúc đẩy và phát triển môi trường làm việc chuyên nghiệp, đầy đủ các quy chuẩn, tiết kiệm chi phí vận hành cũng như tăng hiệu quả năng suất làm việc

o   Đề xuất các phương án tìm kiếm, đưa ra những ý tưởng mới và thúc đẩy sự đổi mới trong quy trình quản lý và tận dụng nhân tài.

o   Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng của các Bộ phận nhằm đảm bảo quy trình vận hành được triển khai một cách hợp lý từ quy trình ngay từ khâu đầu vào đến giai đoạn hoàn chỉnh.

o   Xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết về nhân sự cho các bộ phận khối văn phòng đảm bảo người lao động được đào tạo đúng hướng theo đúng các vai trò cụ thể.

o   Có trách nhiệm trong việc quản lý, giám sát tiến độ hoạt động của các bộ phận phòng ban liên quan nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng về chiến lược kinh doanh, quảng bá đồng bộ với bộ phận sản xuất nhà máy. Nâng cao hiệu suất và thực hiện tiến độ công việc theo đúng tiêu chuẩn, quy định đặt ra theo bản kế hoạch đề ra.

o   Xây dựng kế hoạch, theo dõi, điều phối và giám sát các dự án đối với phạm vi hoạt động của khối văn phòng, cập nhật những thay đổi trong chính sách của công ty nhằm phát huy tối đa việc tuyển và sử dụng nhân sự của bộ phận nhân sự trong công ty.

o   Quản lý các đàm phán, liên lạc và hợp đồng với các nhà cung cấp sản phẩm/ dịch vụ bên ngoài.

o   Đại điện Công ty để làm việc và duy trì mối quan hệ với các cơ quan chính phủ.

o   Tương tác với trưởng các phòng liên ban để làm việc hoặc giải quyết vấn đề

o   Yêu cầu hỗ trợ từ các bộ phận khác để có được thông tin cần thiết khi đưa ra quyết định công việc.

o   Phát triển mối quan hệ bên ngoài với các cơ quan chức năng để hiểu và tuân thủ các quy định pháp luật.

o   Hoàn thành các công việc được giao đúng hạn