MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Hoạch định về chính sách, chiến lược, quy định và phương pháp bảo trì

- Hoạch định và triển khai phương pháp bảo trì cho các nhà máy: đưa ra các chương trình PM, PDM, TPM, AM (tiêu chuẩn, nội dung bảo trì định kỳ, hướng dẫn công việc bảo trì)

Ghi chú:

PM:Preventive Maintenance - Bảo trì phòng ngừa

PDM:Pridictive Maintenance - bảo trì tiên đoán

TPM: Total Productive Maintenance - duy trì năng suất toàn diện

AM: Autonomous Maintenance - bảo trì tự quản

2. Chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu PM (Preventive Maintenance - Bảo trì phòng ngừa) và thành tích năng lực bảo trì bao gồm cả chi phí bảo trì

- Xây dựng các chỉ tiêu, công thức đo đạc và phối hợp bộ phận bảo trì, thực hiện các báo cáo KPI

- Tổ chức Audit, phân tích GAP( chỉ tiêu của bảo trì để có hành động cải tiến

3. Chịu trách nhiệm quản lý vật tư MRO (Maintenance, repair Overhaul - vật tư dùng cho sửa chửa và đại tu) đảm bảo hiệu quả tồn kho, đáp ứng cho bộ phận sử dụng về chất lượng và số lượng

- Kiếm soát các yêu cầu mua hàng, các yêu cầu tồn kho an toàn đảm bảo giảm chi phí tồn kho

- Tổ chức các hoạt kiểm tra đầu vào, kiểm soát mã, kiếm soát chất lượng, tổ chức các cuộc họp thúc đấy mua hàng đáp ứng cho sản xuất

4. Kiểm soát chuyển kho đúng mục đích

Tổ chức thực hiện sửa chữa tái sử dụng vật tư

5. Chịu trách nhiệm kiểm soát tài sản, dự án, cập nhật sổ sách đầy đủ, chính xác

- Tổ chức thực hiện kiểm kê, kiểm tra đánh giá/ audit tài sản định kỳ

- Tổ chức kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, tính hiện hữu của tài sản so với hợp đồng, bàn giao cho đơn vị sử dụng

6. Chịu trách nhiệm định hướng về đầu tư công nghệ thiết bị, phương thức đầu tư

- Phân tích năng lực thiết bị (AU%) cho các nhà máy, phát hiện ra sự dư thừa hoặc thiếu hụt để có đề xuất đầu tư, điều chuyển, cải tiến thiết bị phù hợp

- Phân tích xu hướng thị trường về công nghệ, chi phí bảo trì, chi phí sản xuất lại, chi phí vận hành cho các loại công nghệ (bao gồm cả hiệu quả tồn kho) để đề xuất các giải pháp công nghệ cho phù hợp.

7. Chịu trách nhiệm quản lý rủi ro, thất thoát tài sản

- Kiểm soát các hồ sơ ra vào cổng phát hiện các rủi ro thất thoát

- Thực hiện claim bảo hiểm tài sản giảm rủi ro về mặt chi phí tài sản

8. Đảm bảo nguồn nhân lực kỹ năng cho bộ phận

Tổ chức tuyển dụng, đánh giá, huấn luyện kỹ năng cho nhân viên

9. Quản lý mục tiêu

Tổ chức xây dựng kế hoạch OGSM,KPI hàng năm, phân bổ xuống hàng tháng, xem xét định kỳ mức độ hoàn thành để đưa ra các kế hoạch đóng GAP

10.  Các nhiệm vụ khác

Những nhiệm vụ có tính đột xuất

Những nhiệm vụ theo lệnh điều động của cấp trên

Những nhiệm vụ tương thích với mục tiêu của công việc

KIẾN THỨC - NĂNG LỰC:

Tốt ngiệp Đại học chuyên ngành kỹ thuật cơ, điện hoặc các ngành kỹ thuật liên quan

Có kiến thức và kỹ năng sử dụng hệ thống ERP,SAP về quản lý dữ liệu

Kiến thức chiến lược quản lý và bảo dưỡng tài sản

Có kiến thức và kĩ năng quản lý dự án

Có kiến thức và kĩ năng lập kế hoạch bảo trì

Có kiến thức và kỹ năng kiểm soát rủi ro và định hướng quy trình.

Có kỹ năng phân tích lập luận logisc và Hướng đến giải pháp cho mọi vấn đề

Thành thạo vi tính văn phòng

Tiếng Anh lưu loát

Ít nhất 05 năm Quản lý bảo trì/kỹ thuật/quản lý tài sản,ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý tương đương

JOB DESCRIPTION:

1. Planning Policy, strategy, procedure and and methods of maintenance

- Planning and deploying method of maintenance for factory as: PM, PDM, TPM, AM…(standards, maintenance Tasklist Maintenance word instruction)

Note: PM:Preventive Maintenance 

PDM:Pridictive Maintenance 

TPM: Total Productive Maintenance 

AM: Autonomous Maintenance 

2. Responsible for PM data management and Maintenance performance included maintenance cost

- Buiding standards, formulas and co-orporate with maintenance dept to carry out KPI reports.

- Organizing Audit, analyzing GAP(Criteria of maintenance for improved action)

3. Responsible for MRO materials management to ensure effective inventory performance, to meet the using request about the quality and quantily.

Control buying request, safety stock to meet the using request and stock efficiency

Organizate the material examination, control the material code, control the quality, to organize the meetings held to promote purchases orders.

4. To control the transfer of warehouses for proper purposes

Organize the repairing for reuse the materials.

5. Responsibility for assets controll, updating documents fully, corretly.

Implement Asset Physcical counting, auctiting assets periodly.

Implement the checking acceptance documents, exsting properties of assets to ensure that examination the same the contract, handover to using dept.

6. Chịu trách nhiệm định hướng về đầu tư công nghệ thiết bị, phương thức đầu tư

Analyze equipment capacity (AU%) for factories, discover surpluses or shortages to make appropriate investment, transfer, and improvement proposals for equipment

Analyze market trends in technology, maintenance costs, remanufacturing costs, operating costs for various types of technology (including inventory efficiency) to propose appropriate technology solutions

7. Responsibility for riskness management, losses of assests

Controlling the entrance and exit of assest documents to dectect the risk of losses.

Implement the insurance claiming for reducing cost of assets.

8. Ensuring skill of human resouces to departments.

Recuiring, evaluating, training skill for staff

9. Management objectives

Building OGSM plan yearly, Planning monthly, review complete periodly, GAP review and plan to close

10. Other tasks

 Ad-hoc tasks

Assigment of line supervisor

Task related job purpose.

KNOWLEDGE - COMPETENCY:

Graduated Electric/Mechanical trade universily or related technical

Have knowledge and skills in using ERP and SAP systems for data management

Strategic knowledge of asset management and maintenance

Have project management knowledge and skills

Have knowledge and skills in maintenance planning

Have knowledge and skills in risk control and process orientation.

Have skills in analyzing logical arguments and aiming for solutions to all problems

Proficiency in office computer

English fluency

At least 05 years of maintenance management/technical/Asset management,at least 2 years in managerial positions equivalent.