- Quản lý hành chính các mẫu tham khảo, kiểm soát các bàn giao, cho mượn, trả về, ban hành, hay thu hồi các mẫu tham khảo từ các bộ phần sản xuất, thiết kế, kỹ thuật hoặc các nhà cung cấp

- Kiểm tra các đơn hàng phát hành cần các mẫu tham khảo liên quan nào và tiến hành xúc tiến, sắp xếp chuẩn bị để có sản cho sản xuất tham khảo khi tiến hành đơn hàng,

- Yêu cầu làm mẫu mới hoặc theo dõi các cập nhật chỉnh hoặc sửa lại mẫu

- Kiểm tra các yêu cầu mượn mẫu hàng ngày từ các bộ phận Sản xuất, Mua hàng, Kế hoạch, Hoàn tất,, Kỹ thuật, QC để sắp xếp và bàn giao đúng thời gian

- Tham gia và theo dõi các cuộc họp bàn giao của bộ phận Thiết kế, hoặc cập nhật các yêu cầu thay đổi DCR, ECR và yêu cầu bộ phận bàn giao các mẫu mới cần thiết sau khi họp bàn giao mẫu triển lãm

- Sắp xếp các yêu cầu làm panel mẫu, panel test, yêu cầu kế hoạch (allocate) cấp định mức cho nguyên vật liệu cần thiết

- Kiểm tra, hổ trợ và theo dõi thường xuyên qui trình chép nhân bản mẫu màu, định hình nguyên vật liệu cần thiết, cung cấp đầy đủ bảng màu mẩu đảm bảo cho sản xuất tham khảo làm cho các đơn hàng

- Sắp xếp các buổi họp xém xét duyện mẫu nhân bản

- Làm tem nhãn, bao bọc, đóng thùng cho mẫu, chụp hình lưu và đăng ký duyệt mẫu để ban hành hoặc giao lưu kho

- Xếp lịch bàn giao mẫu cho các bộ phận khác hoặc nhà thầu, nhà cung cấp nếu có yêu cầu

- Theo dõi các biên bản mượn mẫu và yêu cầu trả hoặc thu hồi đúng hạn sau hoàn tất sản phẩm

- Theo dõi các mẫu màu quá hạn sử dụng để tiến hành sắp xếp lịch xem xét lại (chỉnh sửa hoặc làm mới), trong tương lai sẽ có e-mail tự động thông báo khi có mẫu quá hạn dụng từ hệ thống quản trị