~ Lưu trữ hồ sơ, tài liệu,dữ liệu Quản lý mua hàng liên quan đến các hợp đồng đã và đang thực hiện.

~ Soạn thảo văn bản, ghi biên bản họp, xử lý các cuộc gọi từ đối tác bên ngoài, trình ký văn bản.

~  giao hồ sơ cho các bên liên quan đến công việc.

~ Quan hệ và trao đổi thông tin với các phòng ban nội bộ.

~ Hỗ trợ các công việc theo chỉ đạo. Chịu trách nhiệm công việc Hành chính trong hoạt động hàng ngày cho văn phòng;

~ Tổng hợp nhu cầu VPP, đặt hàng, Cấp phát, quản lý văn phòng phẩm.

~ Quản lý, giám sát theo dõi cấp phát đồng phục, các thiết bị văn phòng.

~ Cung cấp sự hỗ trợ chung trong văn phòng đối với các phòng ban;

~ Theo dõi việc thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng;

~ Chuẩn bị và thực hiện công tác phục vụ khi có các cuộc họp, tập huấn theo yêu cầu của lãnh đạo.

~ Tiếp nhận hồ sơ, chứng từ, nhập, lưu trữ, tổng hợp và cung cấp các thông tin văn phòng

~ Triển khai thực hiện và theo dõi các công việc về hành chính

~ Các công việc khác liên quan theo sự chỉ đạo của TP HCNS và Giám đốc