Đảm nhiệm vai trò quản lý hàng hóa trong kho trên tất cả các công đoạn từ tiếp nhận hàng hóa, vật tư vào kho, bảo quản, xuất hàng ra khỏi kho và hạch toán toàn bộ hàng hóa, vật tư trong kho, tổ chức và điều phối vận chuyển hàng hóa ra vào kho đảm bảo tuân theo quy định, quy trình của Công ty.

1.     Quản lý kho đảm bảo tuân thủ các quy định, quy trình, quy tắc về phòng cháy chữa cháy và an toàn trong kho:

1.1.          Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.

1.2.          Tổ chức quản lý, sắp xếp hàng hóa, vật tư trong kho gọn gàng, khoa học theo sơ đồ, ô kệ, đúng quy cách (đai kiện theo chủng loại, nhãn nhận dạng,…), thường xuyên kiểm tra các kệ hàng, vệ sinh sạch sẽ và bảo quản nhà kho đảm bảo chất lượng hàng hóa trong kho không bị ẩm ướt, mối mọt, đổ vỡ, cong vênh cũng như tránh bị thất thoát.

1.3.          Quản lý hồ sơ, chứng từ giao hàng và vận chuyển để cập nhật hàng tồn kho hằng ngày và kiểm tra toàn bộ việc giao, nhận và vận chuyển hàng đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, đúng số lượng, chất lượng, chủng loại và đúng thời hạn yêu cầu.

1.4.          Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, các vật dụng và thiết bị bắt buộc trong kho đảm bảo luôn có sẵn trong nhà kho và trong tình trạng hoạt động tốt.

1.5.          Quản lý, phân công, hướng dẫn và giám sát năng lực, thực hiện các kế hoạch và lịch trình làm việc của tất cả nhân viên kho nhằm đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ được phân công.

1.6.          Hỗ trợ Quản lý kho trong việc xác định nhu cầu đào tạo nhân viên và các hoạt động nâng cao năng lực cho nhân viên kho bao gồm đào tạo về các tiêu chuẩn quản lý hàng hóa và báo cáo số liệu.

2.   Quản lý và kiểm soát hàng hóa đảm bảo thực hiện và tuân theo các quy trình, quy định về xuất nhập kho của Công ty:

2.1.          Chịu trách nhiệm kiểm tra, lưu trữ và luân chuyển các chứng từ cho các bộ phận liên quan và thực hiện việc nhập, xuất hàng hóa theo kế hoạch đảm bảo số liệu, chủng loại, vị trí trên ô kệ thực tế khớp với hệ thống sổ sách theo thời gian thực tế.

2.2.          Kiểm tra, kiểm đếm và xác nhận tính khả dụng của số lượng tồn kho, vị trí để hàng trong kho hàng ngày / tuần / tháng nhằm đảm bảo các hoạt động xuất – nhập hàng không bị gián đoạn.

2.3.          Quản lý, kiểm tra, theo dõi số lượng xuất - nhập - tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu. Riêng đối với Kho Hóa chất và Nhiên liệu phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi và báo cáo với cấp Quản lý về hàng hóa, vật tư tồn kho lâu ngày nhằm đảm bảo mức tồn kho an toàn và xử lý kịp thời theo quy định.

2.4.          Chịu trách nhiệm kiểm đếm, kiểm tra chất lượng, tính toán và ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời trong suốt quá trình xuất, nhập hàng hóa, vật tư đảm bảo đúng số lượng, chủng loại theo các chứng từ xuất – nhập kho.

2.5.          Tổ chức sắp xếp, hướng dẫn kiểm tra và giám sát việc soạn, đóng gói hàng hóa, đóng/mở niêm phong chì đối với hàng xuất – nhập bằng container nhằm đảm bảo hàng hóa, vật tư ra vào kho phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ, phiếu xuất, nhập kho và chữ ký hợp lệ của người ký có thẩm quyền theo quy định của Công ty.

2.6.          Thực hiện việc kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất và chịu trách nhiệm giải trình chênh chệch kịp thời (nếu có) theo quy định, quy trình của Công ty.

2.7.          Quản lý, đánh giá ngoại quan đối với các hàng hóa, vật tư có quy định, yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng trong quá trình lưu kho đảm bảo tuân theo nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO - First In First Out).

3.     Yêu cầu đặc biệt: chấp nhận làm việc 3 tại chỗ trong tình hình dịch bệnh