NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Công ty cổ phần dược phẩm Medisun
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Hạn nộp: 30/05/2018
Không yêu cầu
Toàn thời gian
Chi tiết tin tuyển dụng
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
Cấp bậc
Nhân viên
Hình thức
Toàn thời gian
Số lượng
0 người
Giới tính
Không yêu cầu
Bằng cấp
Đại học
Mô tả công việc
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, chuyển kịp thời đến cá nhân và bộ phận liên quan, là đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra bên ngoài. Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn, theo dõi và cung cấp số văn bản cho các bộ phận liên quan (yêu cầu chính xác, đầy đủ thông tin).
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu phòng HCNS theo ISO, yêu cầu dễ tìm, dễ lấy khi yêu cầu cung cấp, cập nhật hồ sơ Nhân sự trên phần mềm.
- Quản lý và cấp phát các biểu mẫu hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu vào bìa còng theo bộ phận & cung cấp cho các bộ phận.
- Theo dõi và chịu trách nhiệm về việc cung cấp giấy giới thiệu cho các bộ phận liên quan.
- In ấn, photocopy, công chứng hồ sơ tài liệu khi cần thiết.
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty; Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.
- Liên hệ phương tiện đi lại, đặt khách sạn, vé máy bay khi Ban Lãnh đạo đi công tác.
- Lên kế hoạch mua sắm vật tư, VPP, công cụ dụng cụ, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng; Quản lý kho tật tư, CCDC, VPP cập nhật vào phần mềm, cuối tháng xuất kho, làm tạm ứng - thanh toán các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động phòng.
- Mua sắm vật phẩm cúng rằm, mồng một.
- Thực hiện công hậu cần khi có sự kiện, Hội thảo
- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu từ các bộ phận đã được BGĐ duyệt
- Hoàn tất thủ tục bàn giao nhân sự, bố trí nhân sau khi tuyển dụng / điều chuyển.
- Theo dõi, đề xuất ký và tài ký HĐLĐ cho người lao động. Lập file theo dõi hợp đồng lao động hàng tháng báo cáo tình hình ký kết HĐLĐ.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Thực hiện việc chấm công và kiểm soát giờ công, giờ tăng ca & báo cáo kịp thời khi các trường hợp tăng ca vượt quy định.
- Theo dõi xuất ăn hàng ngày, đề xuất thay đổi thực đơn (nếu có), đảm bảo cung cấp gạo, gia vị... duy trì hoạt động liên tục của nhà bếp.
- Quản lý chính xác ngày nghỉ phép của CBNV, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS.
- Cung cấp thẻ chấm công kịp thời cho NLĐ.
- Thực hiện công tác BHXH & các chế độ chính sách đối với NLĐ.
- Thực hiện công tác làm báo cáo liên quan đến công tác HCNS
- Hỗ trợ / thay thế nhân viên cùng phòng khi cần thiết / yêu cầu của TP. HCNS;
- Thực hiện tốt công tác 5S;
- Đăng ký KPI hàng quý đúng thời gian quy định.
- Quản lý và triển khai sức khỏe nghề nghiệp tại Công ty:
- Tìm kiếm nhà cung cấp khám sức khỏe cho CBNV.
- Đề xuất chi phí và triển khai khám sức khỏe định kỳ cho CBNV.
- Theo dõi việc thu gom rác, hợp đồng thu gom rác thải
- Giải quyết một số công việc khác theo sự phân công và điều động của TP. HCNS.
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu phòng HCNS theo ISO, yêu cầu dễ tìm, dễ lấy khi yêu cầu cung cấp, cập nhật hồ sơ Nhân sự trên phần mềm.
- Quản lý và cấp phát các biểu mẫu hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu vào bìa còng theo bộ phận & cung cấp cho các bộ phận.
- Theo dõi và chịu trách nhiệm về việc cung cấp giấy giới thiệu cho các bộ phận liên quan.
- In ấn, photocopy, công chứng hồ sơ tài liệu khi cần thiết.
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty; Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.
- Liên hệ phương tiện đi lại, đặt khách sạn, vé máy bay khi Ban Lãnh đạo đi công tác.
- Lên kế hoạch mua sắm vật tư, VPP, công cụ dụng cụ, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng; Quản lý kho tật tư, CCDC, VPP cập nhật vào phần mềm, cuối tháng xuất kho, làm tạm ứng - thanh toán các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động phòng.
- Mua sắm vật phẩm cúng rằm, mồng một.
- Thực hiện công hậu cần khi có sự kiện, Hội thảo
- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu từ các bộ phận đã được BGĐ duyệt
- Hoàn tất thủ tục bàn giao nhân sự, bố trí nhân sau khi tuyển dụng / điều chuyển.
- Theo dõi, đề xuất ký và tài ký HĐLĐ cho người lao động. Lập file theo dõi hợp đồng lao động hàng tháng báo cáo tình hình ký kết HĐLĐ.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Thực hiện việc chấm công và kiểm soát giờ công, giờ tăng ca & báo cáo kịp thời khi các trường hợp tăng ca vượt quy định.
- Theo dõi xuất ăn hàng ngày, đề xuất thay đổi thực đơn (nếu có), đảm bảo cung cấp gạo, gia vị... duy trì hoạt động liên tục của nhà bếp.
- Quản lý chính xác ngày nghỉ phép của CBNV, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS.
- Cung cấp thẻ chấm công kịp thời cho NLĐ.
- Thực hiện công tác BHXH & các chế độ chính sách đối với NLĐ.
- Thực hiện công tác làm báo cáo liên quan đến công tác HCNS
- Hỗ trợ / thay thế nhân viên cùng phòng khi cần thiết / yêu cầu của TP. HCNS;
- Thực hiện tốt công tác 5S;
- Đăng ký KPI hàng quý đúng thời gian quy định.
- Quản lý và triển khai sức khỏe nghề nghiệp tại Công ty:
- Tìm kiếm nhà cung cấp khám sức khỏe cho CBNV.
- Đề xuất chi phí và triển khai khám sức khỏe định kỳ cho CBNV.
- Theo dõi việc thu gom rác, hợp đồng thu gom rác thải
- Giải quyết một số công việc khác theo sự phân công và điều động của TP. HCNS.
Yêu cầu ứng viên
Quyền lợi
- Làm việc trong môi trường thân thiện, trình độ cao.
- Được hưởng các chế độ lễ tết theo quy định của nhà nước
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
- Lương tháng 13, du lịch hàng năm
Địa điểm làm việc
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM MEDISUN
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn nộp hồ sơ: 30/05/2018
Việc làm tương tự
THỢ IN NHÃN
CÔNG TY TNHH ZENITH LABEL (VIỆT NAM)
Thỏa thuận khi phỏng vấn
LAO ĐỘNG PHỔ THÔNG
CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ AN NINH
Thỏa thuận khi phỏng vấn
TÀI XẾ XE NÂNG
DNTN TM DV VẬN TẢI HÀ HỒNG QUANG
Thỏa thuận khi phỏng vấn
Điện công nghiệp
Công ty TNHH SX TM DV Nam Cường
Thỏa thuận khi phỏng vấn
NHÂN VIÊN QC
CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU MỚI HÂN BANG
Thỏa thuận khi phỏng vấn