1. Nhiệm vụ/Duties: • Quản lý, làm chứng từ thanh toán và theo dõi, kiểm soát việc thực hiện các hợp đồng: Thuê mướn xe, căn hộ/ Manage, make expense report, prepare the payment request for and follow up the implementation of contracts: Car rental, apartment rental… • Kiểm tra và làm chứng từ thanh toán dịch vụ taxi, thư tín,bưu kiện, bưu điện Check, make expense report and prepare payment request for postal, taxi, courier, parcel service…… • Lên kế hoạch mua sắm, lưu trữ, phân phối văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm đến các bộ phận. Plan for purchasing, storing, delivering stationery and consumers goods to other departments. • Quản lý vật dụng, cơ sở vật chất cho công ty/ Manage furniture, facility for company • Theo dõi và báo cáo việc phòng ngừa, sửa chữa, cải tiến thiết bị, vật dụng văn phòng, cơ sở vật chất của Công ty/Follow up and report the progress of prevention, correction, improvement of office equipment, facility of company. • Kiểm tra và quản lý hồ sơ nghỉ phép, làm thêm giờ, đi làm tại công ty Check and manage monthly attendance record, annual leave and over time of employees in the company • Trực điện thoại, soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo Telephone operation, Drafting of administrative documents requested by leaders • Thu thập thư từ, bưu phẩm, bưu kiện và gửi đi/phân phát cho người nhận Collecting mails and send/distribute to the receivers • Đặt vé máy bay, phòng khách sạn và làm thủ tục thanh toán và các thủ tục liên quan ….khi có yêu cầu Booking tickets, hotel and proceed for payment and related document (if any)…upon received authorized request • Đón tiếp khách/Welcome guests and visitors • Tổ chức dịch vụ hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo và hội nghị tại công ty Organizing the logistics for company, conferences, events and workshops. • Các công việc khác liên quan tới phòng HC-NS/ Other jobs concerned to HR-Admin Dept. • Luôn tuân thủ các nội quy, quy định của Công ty, quy định an toàn, sức khỏe, môi trường và các quy trình làm việc an toàn khác./ To comply strictly the company regulation, SHE Regulation & Safety Operation Procedure. • Luôn thực hiện theo chương trình quản lý Chất lượng, quản lý An toàn, sức khỏe, môi trường và các hoạt động khác của Công ty./ To implement the Management system ISO 9001, ISO 14001, OSHAS 18001 and other Company activities.