Trách nhiệm chính:

- Kiểm tra yêu cầu thanh toán của Nhà máy, của các bộ phận Nhân sự, Thu mua, Sales & Marketing, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của chứng từ. 

- Chuẩn bị các chứng từ cần thiết cho từng yêu cầu thanh toán để được sự phê duyệt của cấp trên 

- Lưu giữ, scan những tài liệu cần thiết và chuyển cho Giám sát kế toán để được sự phê duyệt của cấp trên. 

- Phối hợp với các nhà cung cấp về việc xuất hóa đơn bán hàng và lưu trữ thông tin trên hệ thống. 

- Theo dõi việc thanh toán so với việc giao hàng thực tế và chuẩn bị các báo cáo cần thiết để chuyển cho cấp trên xem xét, kiểm tra. 

- Chuẩn bị các hóa đơn bán hàng để chuyển cho nhà phân phối, đảm bảo số tiền mua hàng chính xác. 

- Mã hóa cho các nguyên vật liệu, bao bì, thành phẩm trên hệ thống kế toán.

- Theo dõi, ghi nhận các giao dịch CAPEX (khấu hao, thanh lý, …) 

- Hỗ trợ Trưởng phòng kế toán hòan thành các báo cáo quản lý liên quan đến chi phí (chi phí điều hành, báo cáo thuế, những chi phí được xem là nguốn vốn công ty, …) 

- Đảm bảo tính bảo mật của các tài liệu cần thiết. 

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ định