- Tiếp nhận công văn, thư từ trao đổi, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế từ nhà thầu, tư vấn, thiết kế và các đơn vị đối tác. - Tổ chức sắp xếp, lưu giữ công văn, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế theo hệ thống của công ty. - Phân loại, lưu giữ hợp đồng và tài liệu phục vụ cho việc theo dõi thi công, nhà thầu, giám sát, ...của các dự án. - Trích xuất cung cấp các công văn, hồ sơ, bản vẽ hỗ trợ theo dõi việc giám sát, thi công và các yêu cầu công tác. - Tham dự và ghi biên bản các buổi họp của Ban BCHCT và Công ty với đối tác, tư vấn, nhà thầu hoặc các cuộc họp nội bộ BCHCT. Theo dõi, báo cáo các công tác cần làm theo biên bản họp. - Lập báo cáo hồ sơ đi, đến và các văn bản phát sinh - Kiểm tra, đối chiếu và dịch các tài liệu, hợp đồng (theo yêu cầu của GĐDA, CHT) - Sắp xếp và lập lịch làm việc cho GĐDA, CHT hoặc các thành viên trong Ban. - Liên hệ, trao đổi công việc với các cá nhân, đơn vị đối tác (theo yêu cầu của GĐDA, CHT). - Quản lý thu, chi, đề nghị thanh toán, tạm ứng các chi phí hành chính dự án. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Chỉ Huy Trưởng Công Trình. - Tổ chức thực hiện, kiểm tra các công việc kiểm soát chất lượng các công trường bao gồm: + Sắp xếp hồ sơ pháp lý cho hồ sơ công trình + Đo bóc, tính toán khối lượng và tổng hợp số liệu từ các tài liệu, bản vẽ, biên bản nghiệm thu để làm hồ sơ thanh quyết toán các hạng mục công trình với Chủ đầu tư. + Quản lý tiến độ công việc thi công tại hiện trường + Lập kế hoạch và quản lý công việc được giao theo kế hoạch và tiến độ tổng thể đã được phê duyệt của dự án. - Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.