1. Thực hiện các quy trình nhập xuất tồn xe trên hệ thống DMS. 2. Thực hiện các quy trình nhập xuất tồn xe trên phần mềm Moto. 3. Thu tiền của bên bộ phận bán hàng, bao gồm tiền xe, phụ kiện và các dịch vụ khác. 4. Theo dõi công nợ, biển số, cà vẹt, sổ bảo hành đối với xe đã bán. 5. Thực hiện báo cáo hoạt động và báo cáo thu chi hàng ngày theo mẫu. III. Nhiệm vụ cụ thể: STT Nhiệm vụ Công việc 01 Chuẩn bị công việc hàng ngày - Kiểm tra và vệ sinh toàn bộ quầy bán hàng. - Kiểm tra các công việc chưa hoàn thành của ngày hôm trước. - Kiểm tra các công việc và tiền được bàn giao từ ca trước. - Xem xét số lượng tiền lẻ, đổi tiền lẻ cho đủ. 02 Thực hiện quy trình nhập xe - Kiểm tra và nhận xe trên DMS ngay khi nhận xe để Bộ phận Kế toán Tổng hợp nhập lên Moto. - Đối với xe nhập từ hệ thống, kiểm tra tính hợp lệ của phiếu chuyển để đưa lên phòng Kế toán để nhập Moto. 03 Thực hiện quy trình bán hàng – thu ngân - Chào khách - Nhập đầy đủ thông tin khách hàng, thông tin xe, thông tin thanh toán lên phần mềm để in biên nhận. - In phiếu thu tiền trực tiếp từ Moto để tính tiền. - Nhận tiền từ khách hàng và đưa lại tiền thừa cho khách. Yêu cầu: Phải đưa 01 phiếu thu tiền cho khách và nhờ khách ký xác nhận vào bản còn lại. Kiểm đếm rõ ràng và chính xác. Cất tiền vào tủ quầy theo quy định. - Thực hiện nhắn tin cám ơn khách hàng ngay sau khi bán xe. - Chuyển toàn bộ thông tin chính xác lên phòng Kế toán. 04 04 Thực hiện quy trình của Yamaha Thực hiện quy trình của Yamaha - Xuất bán trên DMS các xe của Yamaha Dĩ An đã bán ngay khi thực hiện xong giao dịch. - Xuất bán trên DMS các xe của các cửa hàng trong hệ thống ngay khi nhận được email. Phản hồi ngay bằng email đối với các thông tin không chính xác để yêu cầu cung cấp lại. 05 Giao biển số, cà vẹt - Lập file theo dõi biển số, cà vẹt để báo cáo kịp thời các trường hợp bị chậm hơn so với thời gian qui định. - Lập file theo dõi các biển số nhận được từ bên dịch vụ đăng ký. - Lập file theo dõi các hồ sơ góp để giao cà vẹt đúng Ngân hàng. - Nhắn tin và gọi ngay cho khách hàng lấy biển số hoặc cà vẹt ngay khi nhận được. 06 Giao sổ bảo hành - Đối với xe phân phối trực tiếp từ YMVN, giao ngay sổ bảo hành cho khách ngay khi hoàn thành thủ tục mua bán. - Đối với xe nhập từ Hệ thống, báo cáo ngay khi Sổ bảo hành bị chậm trễ. Theo quy định của Công ty, phải giao Sổ bảo hành cho khách chậm nhất 14 ngày sau bán xe. - Nhắn tin và gọi điện cho khách hàng lấy SBH ngay khi nhận. 07 Công việc khác - Thu tiền Payoo - Hỗ trợ bán bảo hiểm xe máy 08 Sắp xếp và báo cáo hàng ngày - Ghi lại các nội dung cần xử lý trước khi nghỉ phép để bàn giao. - Sắp xếp các chứng từ, phiếu thu tiền, phiếu quà tặng (nếu có).. - Sắp xếp gọn gàng khu vực làm việc trước khi về. - Kiểm đếm tiền trước khi ra ca để bàn giao hoặc cất vào két. - In các báo cáo doanh thu theo biểu mẫu quy định. - Kiểm đếm và nộp tiền cùng với toàn bộ chứng từ thu chi cho Phòng Kế toán.