§  Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và nhắc lịch cũng như các việc khác cho Tổng Giám đốc.

§  Chuẩn bị cuộc họp, ghi chép, tổng hợp nội dung và lập biên bản cuộc họp để phục vụ cho công tác quản lý điều hành.

§  Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin và photocopy các công văn, tài liệu theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

§  Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc đến các phòng Công ty, Chi nhánh. Tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Công ty, khách hàng, đối tác và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.

§  Theo dõi và nhắc nhở việc thực hiện các công việc của các Phòng Công ty, Chi nhánh đã
được Tổng giám đốc chỉ thị trong cuộc họp đúng thời gian.

§  Soạn thảo văn bản (kể cả văn bản tiếng Anh), báo cáo… và phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

§  Phân tích, thống kê, tổng hợp số liệu theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

§  Thay mặt Tổng giám đốc trả lời email, văn bản theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

§  Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ, tài liệu gọn gàng, ngăn nắp trên bàn và tủ đựng hồ sơ của Tổng Giám đốc.