1. Tham gia các đợt Đánh giá nội bộ được tổ chức tại phòng trong công ty theo sự phân công của lãnh đạo. 2. Tiếp nhận tài liệu (văn bản, mail) của các đơn vị gửi. Xem xét tính phù hợp của tài liệu, biểu mẫu . Báo cáo với Truong Phong. 3. Kiểm soát tài liệu, hồ sơ hệ thống chất lượng Công ty a. Tiếp nhận tài liệu, biểu mẫu, hồ sơ của các đơn vị trong công ty. Chuyển các văn bản/File đến Tru?ng phịng để kiểm soát chung. b. Thường xuyên kiểm soát và cập nhật tài liệu, hồ sơ của các đơn vị vào Danh mục tài liệu ; danh mục biểu mẫu và mục lục File liên quan. c. Bảo quản tài liệu hồ sơ theo qui định Công ty, đảm bảo việc sắp xếp khoa học, đạt mỹ quan và truy xuất nhanh khi cần thiết. 4. Theo dõi đôn đốc việc áp dụng hoặc soát xét ban hành hệ thống tài liệu, đảm bảo việc thực hiện phù hợp theo các quy định Công ty 。 5. Theo dõi việc duy trì và cải tiến hệ thống tài liệu hồ sơ của các đơn vị trong công ty. 6. Thực hiện các nhiệm vụ, công việc khác theo sự phân công của Trưởng Phòng. 7. Báo cáo Trưởng Phòng về các vấn đề liên quan đến nhiệm được giao.