1.Thủ tục xuất nhập hàng:

§  Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định.

§  Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.

§  Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.

2. Theo dõi hàng hoá xuất nhập tồn:

§  Trực tiếp nhập phiếu xuất vào ERP.

§  Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

3. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu:

§  Đảm bảo tất cả các loại hàng hoá phải có định mức tồn kho tối thiểu.

§  Nếu số lượng hàng hoá xuất/nhập biến động, phải đề xuất quản lý trực tiếp thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.

§  Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

4. Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

§  Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.

§  Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng, nhập hàng.

§  Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng

5. Sắp xếp hàng hoá trong kho

§  Trực tiếp sắp xếp các loại vật tư, hàng trắng, hàng mẫu trong kho.

§  Sắp xếp hàng hoá tránh bị ướt, đổ vỡ, hư hỏng

6. Phân công quản lý nhân viên kho

§  Xấp xếp lịch làm việc hợp lý của nhân viên bộ phận kho vật tư

§  Chấm công và theo dõi việc thực hiên nội quy công ty

6.Tuân thủ quy định về PCCC và an toàn trong kho

§  Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.

§  Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…