QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU: - . - Làm bộ chứng từ bao gồm hợp đồng, invoice, packing list. Chuyển bộ chứng từ cho khách hàng để khách hàng hoàn thành thủ tục thanh toán tiền deposit 30%, 50% hoặc TT trả trước 100% hoặc yêu cầu khách mở L/C. - Liên hệ hãng tàu booking lịch tàu để cho hàng của mình đi đúng lịch mà mình mong muốn. Lịch tàu có thể do khách hàng chỉ định, hoặc có thể do mình book rồi trao đổi với khách hàng. - Kiểm tra việc xếp hàng hoá, đóng cont có vấn đề gì không. - Khai hải quan và hoàn thành thủ tục thông quan cho lô hàng. - Mail SI cho hãng tàu / FWD và hãng tàu / Fwd sẽ mail lại Bill nháp cho mình, mình kiểm tra thông tin trên Bill đã khớp chưa, liên hệ hãng tàu phát hàng Bill gốc / Bill surrender (hoặc switch bill theo yêu cầu...). - Chuẩn bị các chứng từ, hoá đơn, giấy tờ cần thiết để làm hồ sơ xin C/O. - Khi có C/O gốc, Bill gốc, kèm bộ chứng từ gồm invoice, packing list gửi chuyển phát nhanh cho khách hàng lấy hàng ở đầu bên kia. Hoặc xuất trình bộ chứng từ cho ngân hàng để xin chiết khấu / chờ thanh toán. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC CỦA NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU: - Trả lời email, văn bản với đối tác (yêu cầu thông qua Trưởng phòng, GĐ) - Giao tiếp, giao dịch với đối tác với thái độ cởi mở, hòa nhã. Nếu có phát sinh trong công việc phải báo cáo với người quản lý trực tiếp hoặc Tổng Giám Đốc để kịp thời giải quyết phát sinh. - Tự chịu trách nhiệm trong các văn bản dịch thuật. - Báo cáo công việc hàng ngày với trưởng/phó bộ phận. - Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của người quản lý trực tiếp.