·         Hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của Phó giám đốc, bao gồm: trực điện thoại, nhận email/thư tín sắp xếp trình Phó giám đốc và trả lời email theo sự chỉ đạo của Phó Giám đốc; lưu trữ tài liệu, sắp xếp lịch trình công tác, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành và các nhiệm vụ khác nói chung của thư ký.

Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Phó Giám đốc

Soạn thảo các văn bản, tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp của Ban giám đốc. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc

Ghi chép thông tin trong cuộc họp, tiến hành gửi biên bản đến Trưởng/Phó bộ phận sau khi hoàn thành buổi họp.

Đôn đốc các cấp quản lý hoàn thành công việc đúng tiến độ.

Ghi nhận các ý kiến phản hồi của đối tác/khách hàng/nhân viên báo cáo lại Ban giám đốc để có hướng xử lý kịp thời.

Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan

Tiếp đón khách và thực hiện các công tác đối ngoại theo yêu cầu của Ban giám đốc.