·         Nhận các phiếu sửa chữa trang thiết bị máy móc văn phòng từ các bộ phận, chuyển TP TCHC, sau khi nhận lại phiếu sửa chữa thì tiến hành sửa chữa. Trường hợp chưa sửa chữa được thì báo cho người sử dụng biết, khi nào có thể sửa chữa được. Sau khi sửa chữa xong, đối với việc sửa chữa do sử dụng dịch vụ thuê ngoài thì phải lập biên bản sửa chữa và nghiệm thu. Sau khi nghiệm thu xong, chuyển biên bản nghiệm thu cho TP xem xét, sau đó photo một bản cho phòng kế toán để chuẩn bị kế hoạch thanh toán.

·         Đối với việc lắp đặt tài sản:  Khi nhận được giấy đề nghị của các bộ phận, hay thông tin từ TP cần lắp đặt mới một loại tài sản, trang thiết bị thì tổ chức lắp đặt theo yêu cầu. Trường hợp cần mua thiết bị – tài sản mới thì phải tiến hành báo giá (ít nhất 03 đơn vị báo giá), sau khi duyệt giá xong thì tiến hành lắp đặt. Lập biên bản bàn giao tài sản với người sử dụng.  Sau khi lắp đặt xong, đối với tài sản không cần nghiệm thu thì tiến hành lập biên bản lắp đặt và nghiệp thu ngay.  Đối với loại tài sản cần nghiệm thu, thì chỉ nghiệm thu sau khi tài sản đã sử dụng ổn định (10-30 ngày). Sau khi nghiệm thu xong, chuyển biên bản nghiệm thu cho TP xem xét, sau đó photo một bản cho phòng kế toán để chuẩn bị kế hoạch thanh toán.

·         Đề ra các biện pháp ngăn ngừa hư hỏng cho các loại máy móc trong công ty.

·         Kiểm tra các loại trang thiết bị của văn phòng hàng tháng.

·         Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, cụ thể là lập sổ theo dõi cuộc gọi đi, cuộc gọi đến của toàn thể CBCNV, kịp thời báo cáo những trường hợp sử dụng điện thoại công ty cho mục đích cá nhân.

·         Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt.  Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý.

·         Thừa uỷ quyền Trưởng phòng TCHC giám sát công việc của phòng TCHC.

·         Lập lịch bảo trì các loại trang thiết bị máy móc văn phòng, phối hợp đơn vị bảo trì thực hiện việc bảo trì thường xuyên và bảo trì đột xuất.

·         Lập kế hoạch công tác và kế hoạch chuyên môn theo yêu cầu của Trưởng phòng.

·         Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.